Contoh Surat Peringatan Bagi Karyawan dan Aturan yang Berlaku

Contoh Surat Peringatan adalah salah satu hal yang tidak bisa terpisahkan dari dunia kerja. Surat peringatan memiliki peran penting untuk efektifvitas kerja.

Oleh karenanya agar bisa mengerti, ada banyak contoh surat peringatan yang bisa dipelajari.

Surat peringatan sejatinya akan selalu berkaitan dengan kinerja seseorang di sebuah tempat atau perusahaan. Hal ini mengingat adanya aturan yang sudah disepakati sebelum memasuki tempat bekerja.

Surat peringatan juga bukanlah hal yang sepele karena akan menjadi ultimatum awal. Kamu yang saat ini bekerja harus benar-benar paham akan surat pertingatan.

Agar lebih memahami tentang surat peringatan, simak informasi selengkapnya di bawah ini.

Topik Pembahasan:

Apa Itu Surat Peringatan atau SP?

Surat peringatan adalah sebuah surat untuk karyawan yang diketahui melakukan kesalahan ataupun pelanggaran terhadap peraturan perusahaan.

Surat peringatan menjadi hal serius yang memang sepatutnya menjadi perhatian penuh dari seorang karyawan

Meski begitu perusahaan tidak bisa langsung melakukan pemecatan terhadap karyawan yang bersangkutan karena masih ada aturan untuk surat peringatan pertama kedua dan juga ketiga.

Bahkan, aturan yang dimaksud secara jelas diatur oleh Undang-Undang.

Masing-masing surat peringatan ini memiliki level sehingga karyawan harus memperhatikan secara jeli dan sebisa mungkin memperbaiki kinerja nya apabila sudah menerima surat peringatan.

Kapan Karyawan Diberi Surat Peringatan?

Seorang karyawan akan diberi surat peringatan saat melakukan pelanggaran terhadap aturan yang sudah ditetapkan perusahaan.

Surat peringatan ini diberikan dengan tujuan memberitahu sekaligus mengingatkan karyawan yang bersangkutan.

Surat peringatan ini berlaku selama enam bulan lamanya. Jika karyawan yang bersangkutan tidak memperbaiki kesalahan yang sudah diperingatkan dalam kurun jangka waktu tersebut, maka akan terbitlah surat peringatan berikutnya hingga mencapai 3 kali.

Bagaimana Ketentuan Surat Peringatan Berdasarkan UU?

Berikut ini adalah ketentuan-ketentuan SP yang berlaku:

Surat Peringatan (SP) 1, SP 2 dan SP 3 tidak perlu diberikan secara berurutan, tapi dinilai berdasarkan besar kecilnya pelanggaran yang dilakukan oleh karyawan
Tingkatan Surat Peringatan (SP) akan ditentukan bersama oleh atasan yang setingkat dengan manager dan HRD (Human Resource Departement) lalu disetujui oleh direksi.
Setiap Surat Peringatan yang diberikan berlaku dalam jangka waktu selama 6 bulan.
Jika karyawan melakukan pelanggaran sebelum masa berlaku Surat Peringatan pertama habis, maka perusahaan akan memberikan Surat Peringatan kedua yang memiliki jangka waktu selama 6 bulan sejak Surat Peringatan diterbitkan.
Jika karyawan tetap melakukan pelanggaran sebelum Surat Peringatan kedua habis masa berlakunya, maka perusahaan dapat memberikan Surat Peringatan ketiga (SP 3) yang berlaku selama 6 bulan sejak Surat Peringatan diterbitkan.
Jika karyawan masih melakukan pelanggaran sebelum masa berlaku Surat Peringatan ketiga habis, maka karyawan akan mendapat PHK dari perusahaan.
Saat jangka waktu Surat Peringatan sudah habis dan karyawan melakukan pelanggaran maka perusahaan akan memberikan Surat Peringatan berdasarkan dengan besar kecilnya pelanggaran yang dilakukan.
Jangka waktu selama 6 bulan tersebut bertujuan agar karyawan dapat memperbaiki kesalahnnya dan sebagai penilaian bagi perusahaan apakah selama 6 bulan kinerja karyawan membaik atau justru memburuk.

Apa Saja Hak Karyawan yang Kena PHK?

Jika sudah sampai SP3, kemudian karyawan terkena PHK. Maka karyawan memiliki hak:

1. Uang Pesangon

Aturan besaran uang pesangon yang didapatkan karyawan diatur dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan No.13 Tahun 2003 Pasal 156 Ayat 2.

Masa kerja < 1 tahun : 1 bulan upah
Masa kerja 1 tahun sampai < 2 tahun : 2 bulan upah
Masa kerja 2 tahun sampai < 3 tahun : 3 bulan upah
Masa kerja 3 tahun sampai < 4 tahun : 4 bulan upah
Masa kerja 4 tahun sampai < 5 tahun : 5 bulan upah
Masa kerja 5 tahun sampai < 6 tahun : 6 bulan upah
Masa kerja 6 tahun sampai < 7 tahun : 7 bulan upah
Masa kerja 7 tahun sampai < 8 tahun : 8 bulan upah
Masa kerja > 8 tahun : 9 bulan upah

2. Penghargaan Masa Kerja

Aturan besaran uang penghargaan masa kerja yang didapatkan karyawan diatur dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan Pasal 156 Ayat 3.

Uang ini bisa didapatkan dengan ketentuan masa kerja minimal 3 tahun di perusahaan yang bersangkutan.

Masa kerja 3 tahun sampai < 6 tahun : 2 bulan upah
Masa kerja 6 tahun sampai < 9 tahun : 3 bulan upah
Masa kerja 9 tahun sampai < 12 tahun : 4 bulan upah
Masa kerja 12 tahun sampai < 15 tahun : 5 bulan upah
Masa kerja 15 tahun sampai < 18 tahun : 6 bulan upah
Masa kerja 18 tahun sampai < 21 tahun : 7 bulan upah
Masa kerja 21 tahun sampai < 24 tahun : 8 bulan upah
Masa kerja > 24 tahun : 10 bulan upah

3. Pengganti Hak

Aturan besaran uang pengganti hak yang didapatkan karyawan diatur dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan Pasal 156 Ayat 4.

Uang ini dibagi lagi menjadi beberapa jenis sebagai berikut:

Cuti tahunan yang belum sempat diambil atau belum gugur
Biaya atau ongkos pulang untuk pekerja/buruh dan keluarganya ke tempat di mana pekerja/buruh diterima kerja
Penggantian perumahan serta pengobatan dan perawatan ditetapkan 15% (lima belas perseratus) dari uang pesangon dan/atau uang penghargaan masa kerja bagi yang memenuhi syarat
Hal-hal lain yang ditetapkan dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan atau perjanjian kerja bersama