Job description atau lebih sering disebut dengan job desc menjadi salah satu bagian yang harus diperhatikan saat mencari pekerjaan. Jika deskripsi pada job desc dapat dikuasai dengan mudah, pekerjaan itu harus diambil.
Tetapi sebaliknya jika deskripsi job desc sangat jauh dari luar kemampuan. Maka abaikan saja lowongan pekerjaan itu.
Topik Pembahasan:
Apa Itu Job Description di Lowongan Pekerjaan?
Pengertian dari job desc yaitu bagian / suatu catatan yang memberi penjelasan dan gambaran umum yang berhubungan dengan pekerjaan yang nantinya akan dilakukan.
Dengan kata lain, job desc menjelaskan secara garis besar tentang bagaimana dan tanggung jawab serta wewenang yang akan dipegang pada suatu jabatan.
Selain itu job desc juga menjelaskan gambaran sederhana yang berhubungan dengan pekerjaan yang akan dijalankan di dalam sebuah departemen / divisi.
Jadi dalam job desc tidak akan memberitahukan bagaimana tugas yang dilakukan secara rinci / lebih detail.
Tujuan job desc hanya berupa gambaran umum adalah untuk memberikan suatu pemahaman dasar. Hal itu juga berhubungan dengan divisi tempat nantinya bekerja. Selain itu juga untuk meminimalisir adanya suatu kesalahpahaman.
Jika dijabarkan secara detail, mungkin akan terkejut sebab ada kemungkinan apa yang kamu pikiran ternyata tidak sesuai dengan kenyataan.
Di dalam job desc, semua orang yang mengikuti recruitment harus tahu akan tugas dan tanggung jawab. Itu merupakan suatu persiapan bilamana diterima bekerja di perusahaan itu.
Semua tanggung jawab dan tugas, pasti memiliki kaitan dengan divisi penempatan. Jadi semuanya harus dijalankan dengan sebaik mungkin. Jika semua berjalan lancar, maka pekerjaan pada divisi lain juga berjalan dengan lancar pula.
Untuk point yang terdapat pada job desc antara lain :.
- Tugas dan jenis pekerjaan yang akan dilakukan nantinya.
- Tempat, waktu, tanggung jawab pekerjaan dan gaji yang diterima.
- Hal yang harus dijalankan oleh karyawan di dalam pekerjaan itu.
Contoh Job Description yang Baik dan Benar
Jabatan yang dibutuhkan : movie translator
Job Desc :
- Bisa menggunakan bahasa Indonesia dengan baik dan benar.
- Dapat mengerjakan subtitle untuk video dengan durasi 30 menit / hari dengan time code.
- Sangat menyukai menonton serial, dokumenter / film.
- Terbiasa menggunakan software untuk subtitle (contoh subtitle workshop, subtitle edit dan lain – lain).
- Mengirimkan fortofolio.
- Lokasi Kebon Sirih, Jakarta.
- Tipe pekerjaan kontrak.
Apa itu Kualifikasi dalam Job Desc Loker?
Kualifikasi di dalam job desc yaitu minimal pendidikan pada suatu posisi yang harus mempunyai tingkat pendidikan setara diploma / sarjana.
Lalu untuk beberapa pendidikan khusus seperti perguruan, keperawatan, kedokteran, farmasi dan sejenisnya juga harus memiliki STR / akta mengajar / sertifikat lainnya.
Apa Itu Job Specification?
Untuk arti dari job specification yaitu beberapa syarat yang harus / wajib dipenuhi oleh calon karyawan.
Pada umumnya semua syarat itu diberikan supaya karyawan baru yang menduduki posisi terkait dapat menjalankan pekerjaan dengan baik dan penuh tanggung jawab.
Persyaratan pada job specification berisi tentang pengalaman kerja, jenjang pendidikan minimal, usia, gender, dan skill tertentu.
Sebelum melamar, sebaiknya calon karyawan dapat intropeksi diri sendiri apakah job specification itu sesuai dengan kondisi.
Khusus pada job specification ini, kamu dapat mengenali dan menilai diri sendiri dengan cara sebagai berikut ini :
1. Sisi kognitif
Gali kemampuan berpikir secara idealis dan logis. Lalu berusaha untuk terbuka akan semua hal serta pengalaman baru.
Kemudian carilah pemahaman baru yang berkaitan dengan wawasan dan kajian intelektual pada diri sendiri.
2. Sisi afektif
Berusaha menguasai emosional dan meningkatkan skill untuk mengontrol fluktuasi emosi.
Sehingga ketika dihadapkan dengan konflik / masalah dengan pekerjaan, emosi tidak mudah meluap. Jadi dapat berpikir dengan tenang saat mencari solusi atas masalah / konflik itu.
3. Konaktif
Kenali passion yang kamu miliki. Lalu berusaha mengarahkan langkah kaki dan hasrat serta keinginan untuk mendapatkan hasil yang sesuai dengan apa yang diharapkan.
Pelajari dengan baik passion itu dan jadikan sebagai prioritas supaya sejalan dengan skill dan minat kamu.
Usahakan dan kontrol diri sendiri supaya tidak terjebak. Abaikan semua hal yang berada di luar passion, skill dan minat.
Sedangkan point yang ada pada job specification yaitu :
- Beberapa syarat skill yang dibutuhkan.
- Informasi data diri, mulai dari umur, kualifikasi hingga pengalaman kerja sebelumnya.
- Beberapa kriteria lain yang dibutuhkan oleh perusahan.
Contoh Job Specification
Kualifikasi yang dibutuhkan untuk movie translator :
- Pendidikan SMA / SMK, Sertifikat professional, D3, D4, S1.
- Pernah mengerjakan project subtitle baik untuk pribadi / komersial.
- Lulusan baru / berpengalaman.
Bagaimana Cara Membuat Job Desc?
Cara untuk menulis job description antara lain sebagai berikut :
1. Menganalisa pekerjaan
Harus tahu tentang informasi atas posisi yang sedang dicari. Kumpulkan, periksa lalu interprestasi semua data akan tugas pada pekerjaan itu.
Cara ini dapat pula dilakukan dengan bertanya pada atasan / kolega / mencari riset pada posisi pekerjaan yang dicari.
Ada beberapa pertanyaan sebagai panduan dalam menganalisis pekerjaan :
- Bagaimana permintaan pada pekerjaan tersebut dalam kurun waktu ±5 tahun terakhir
- Apakah tekanan eksternal / internal pada perusahaan yang menjadi penyebab untuk melakukan recruitment.
- Bagaimana pekerjaan tersebut dapat mendukung untuk peran lain di perusahaan.
- Apakah terjadi perubahan peran pada pekerjaan itu dalam perusahaan sejak ±5 tahun terakhir.
- Perbedaan apa saja yang dijumpai ketika melihat job desc dan job spec dari perusahaan lain.
- Keterampilan soft skill dan teknik yang harus dimiliki serta digunakan oleh karyawan untuk menjalankan tuntutan pekerjaan itu.
- Besarnya perbandingan kompensasi yang kamu tawaran dengan kompensasi pada perusahaan lain.
2. Mengetahui hal apa saja yang harus tercantum pada job desc
Supaya dapat memahami akan posisi pekerjaan yang ditawarkan, maka harus membuat beberapa bagian menarik perhatian.
Point yang harus ditekankan meliputi job title, job summary, requirements dan responsibilities dan about us / sekilas tentang perusahaan.
3. Spesifikasi job title harus benar
Kata kunci pada job title harus spesifik, sehingga para pelamar dapat mudah menemukan lowongan yang kamu buat.
Mungkin dengan manambah beberapa kata, dapat membuat job title terlihat lebih menarik. Tetapi harus integrasi pada bahasa standar industri.
4. Job summary harus menarik perhatian dan kuat
Supaya job summary terlihat kuat dan menarik, buat rincian perusahaan yang unik. Lalu sertakan pula alasan / kesimpulan bahwa perusahaan kamu sangat nyaman.
5. Perjelas tanggung jawab atas pekerjaan itu
Tidak hanya membuat job summary terkesan nyaman, tetapi tanggung jawab pada pekerjaan juga menjadi hal yang penting.
Hal ini pula yang sekaligus mengingatkan supaya lebih fokus pada pekerjaan dan gambaran posisi di perusahaan.
6. Kualifikasi dan skills
Pada kualifikasi dan skill sebaiknya tercantum tidak lebih dari 3 / 4 point. Jika point kualifikasi dan skill terlalu banyak, akan menjadi penghalang untuk mengajukan resuming.
7. Rincian lokasi perusahan dan penempatan
Rincian lokasi perusahaan dan penempatan kerja harus jelas. Hal ini akan sangat membantu bagi calon karyawan yang mempunyai domisili jauh. Jadi dapat mempersiapkan tempat tinggal.
Itulah penjelasan tentang job description yang harus dipahami sebelum membuat / mengajukan resuming. Pastikan terlebih pekerjaan itu sesuai dengan skill dan passion.
Sehingga dapat menjalani pekerjaan dengan sepenuh hati.
