Sekretaris adalah istilah yang digunakan untuk menyebut seseorang dengan profesi sebagai administrasi yang bersifat mendukung. Istilah ini berasal dari bahasa Latin yaitu secretum yang berarti rahasia.
Dimana seorang sekretaris berhubungan langsung dengan berbagai hal yang bersifat rahasia dalam sebuah perusahaan.
Tidak heran jika istilah ini merujuk kepada pekerja atau karyawan kantor yang tugasnya mengurus administrasi dan tugas-tugas lain dari atasannya.
Mereka akan mengetahui berbagai hal rahasia perusahan yang wajib dijaga, agar perusahaan tetap kokoh.
Topik Pembahasan:
Bagaimana sih kerjaan seorang sekretaris?
Pekerjaan sekretaris adalah membantu atasan dalam mengurus berbagai hal yang berkaitan dengan administrasi perusahaan.
Terdapat beberapa pekerjaan yang harus dilakukan oleh seorang sekretaris yaitu mengetik, menata dokumen, mengatur agenda, menjadi perantara dengan pihak eksternal.
Bahkan sekretaris memiliki tanggung jawab kepada perusahaan, untuk membantu atasan mengurus berbagai personal yang berkaitan dengan pekerjaan.
Tidak heran jika profesi ini memerlukan etika atau tata krama dasar dan penggunaan bahasa baik serta tepat.
Hal ini disebabkan seorang sekretaris merupakan cerminan dari atasannya.
Apa minimal edukasi seorang sekretaris?
Apakah kamu tertarik menjadi seorang sekretaris?
Jika benar, maka kamu harus mengetahui minimal pendidikan sekretaris adalah SMK program studi sekretaris dan Diploma 3 sekretaris.
Namun bagi kamu yang sudah berpengalaman menjadi receptionist atau staff administrasi selama dua tahun juga bisa menjadi seorang sekretaris.
Dengan syarat mempunyai pengetahuan yang luas mengenai organisasi, manajemen perusahaan dan berbagai masalah di dunia bisnis.
Bagi kamu yang tertarik menjadi seorang sekretaris, sebaiknya tambah wawasan yang luas mengenai pengetahuan dan keterampilan untuk perusahaan.
Keahlian apa yang harus dikuasai sekretaris?
Skill yang dimiliki oleh sekretaris adalah mampu berkomunikasi dengan baik, berpikir logis, mampu menganalisis dan berbahasa asing.
Seorang sekretaris juga wajib memiliki kemampuan administratif serta dapat menguasai teknologi modern saat ini.
Sebagai karyawan atau pekerja administrasi seorang sekretaris, harus mampu mengatur waktu dengan baik.
Seperti yang diketahui jika sekretaris akan mendapatkan banyak informasi dari atasan, klien, kolega dan sebagainya.
Tentunya hal ini menjadi sebuah tantangan tersendiri, bagi kamu yang ingin menjadi sekretaris.
Maka dari itu kamu harus memiliki salah satu skill wajib sekretaris yaitu kemampuan pemecahan masalah yang baik.
Berapa sih pendapatan seorang sekretaris?
Setelah mengetahui ulasan mengenai pendidikan dan skill sekretaris, mungkin kamu tertarik dengan profesi yang satu ini?
Jika benar, pastinya kamu penasaran dengan besaran gaji sekretaris yang didapatkan setiap bulannya.
Besaran gaji yang didapatkan umumnya tergantung dengan karier jabatan sekretaris.
Biasanya seorang sekretaris yang semakin berpengalaman dan memiliki karier bagus, mendapatkan penawaran gaji yang semakin besar.
Rata-rata gaji sekretaris adalah Rp 8 juta sampai Rp 20 juta setiap bulannya.
Gaji tersebut akan semakin meningkat seiring tingginya jam kerja sekretaris tersebut.
Bagaimana prospek masa depan sekretaris?
Prospek pekerjaan sekretaris adalah cukup menjanjikan.
Banyak keuntungan yang bisa kamu dapatkan, apabila mengambil profesi sebagai seorang sekretaris.
Hal ini disebabkan menjadi seorang sekretaris memiliki banyak tantangan untuk mengembangkan diri.
Dimana kamu bisa berpeluang besar menempati posisi lebih tinggi di dalam sebuah perusahaan.
Pada umumnya sekretaris dimulai dari sekretaris ekskutif junior, namun kamu juga bisa bekerja di berbagai industri.
Antara lain seperti menjadi staff administrasi produksi, dokumen, operasional, ekspor, impor, resepsionis, sekretaris asisten sekretaris di berbagai lembaga dan sebagainya.
Itulah beberapa informasi mengenai job desc, pendidikan, gaji dan prospek kerja seorang sekretaris.
Semoga ulasan tersebut dapat membantu kamu dalam memilih pekerjaan yang lebih baik di masa depan.
Apalagi kamu tidak perlu khawatir sebab profesi sekretaris memiliki prospek kerja yang cukup menjanjikan.
