Cara Membuat Surat Lamaran Pekerjaan

Kebanyakan perusahaan mengharuskanmu untuk mengirimkan surat lamaran kerja untuk mengisi posisi yang kosong di perusahaan.

Surat lamaran pekerjaan biasa disebut juga dengan application letter atau resume. Tapi surat lamaran ini berbeda dengan cover letter.

Kalau cover letter berisikan ringkasan dari surat lamaran kerja. Jadi, isi dari surat lamaran kerja lebih lengkap daripada cover letter saja.

Jadi, surat lamaran kerja adalah sebuah surat pengantar untuk melamar suatu posisi pekerjaan / jabatan di perusahaan yang ditulis oleh calon pelamar kerja.

Bagaimana caranya menulis surat lamaran kerja yang baik dan benar?

Menulis resume memang susah-susah gampang, apalagi bagi para fresh graduate baik lulusan SMK / SMA sederajat atau bahkan bagi lulusan sarjana.

Ada struktur format tertentu yang menjadi “standard” penulisan application letter.

Gaya penulisan ini saya bagi menjadi dua, yaitu:

  • Gaya Indonesia
  • Gaya internasional

Berikut perbedaan simple antara penulisan surat lamaran gaya Indonesia dengan internasional:

style surat lamaran pekerjaan
Gambar perbedaan surat lamaran kerja (Klik gambar untuk memperbesar)

Sekilas sudah terlihat bukan perbedaannya?

Kalau surat lamaran pekerjaan yang umum di Indonesia, hanya berisi biodata saja dengan keterangan lampiran-lampirannya.

Tapi, sangat berbeda dengan surat lamaran dari luar negeri. Stylenya lebih padat dan kita seperti “bercerita” tentang siapa diri kita dalam satu lembar surat.

Mana yang lebih baik?

Seperti teh dan kopi, dua-duanya enak tergantung selera orang yang meminumnya. Jadi, kedua formatnya baik tergantung perusahaan yang kamu tuju.

Jika perusahaannya skala lokal bisa menggunakan format Indonesia saja, tapi kalau perusahaan multi nasional atau internasional maka wajib menggunakan gaya internasional.

Jadi, sebelum kamu memutuskan untuk membuat dan mengirim surat lamaran kerja. Kenali dulu perusahaan yang kamu tuju itu memiliki karakter seperti apa.

Karena, tidak sedikit kepala HRD yang menganggap format surat lamaran kerja Indonesia itu tidak profesional. Apalagi, jika posisi yang kamu lamar itu posisi jabatan yang tinggi, minimal SPV.

Bagaimana struktur application letter standard Internasional yang simple dan menarik?

Style pertama adalah gaya internasional.

Dalam surat lamaran jenis ini, kita harus agak berfikir untuk menulisnya. Karena, kita dituntut untuk membuat “narasi” tentang diri kita sendiri.

Narasi dimulai dari menyinggung posisi kerja yang kosong dan ingin kamu isi, kemudian ditulis tentang pengalaman kerja sebelumnya yang berhubungan dengan posisi tersebut.

tips menulis surat lamaran kerja luar negeri
Format internasional application letter (Klik gambar untuk memperbesar)

Bagian struktur application letter yang baik dan benar

Berikut ini adalah bagian-bagian surat lamaran kerja:

1. Tulis header dengan biodatamu

menulis header surat lamaran kerja internasional

Identitasmu itu sangat penting untuk ditulis di awal. Hal ini supaya HRD bisa langsung tahu, dia membaca profil milik siapa.

Yang biasa ditulis adalah:

  • Nama lengkap
  • Email
  • Nomor HP / (Sekarang Nomor WA)
  • Alamat

Informasi status penerimaan biasanya diinfokan melalui email atau SMS / WA.

2. Surat dikirim untuk siapa?

tujuan surat surat lamaran kerja internasional

Bagian ini yang sering terjadi kesalahan fatal banyak pemula. Biasanya, pemula menulis satu surat dan dikirim ke banyak perusahaan sekaligus.

Yang jadi masalah, nama perusahaan yang dituju tidak diedit. Email dikirim ke perusahaan A, tapi di surat ditulis untuk perusahaan B.

Jika ini terjadi, kebanyakan HRD langsung membuang surat kamu. Karena ini menandakan kalau kamu tidak profesional dan tidak teliti.

Perhatikan juga di info lowongan kerja, biasanya ditulis informasi surat dikirim untuk siapa. Misal kepala HRD atas nama Ibu Nani.

3. Tulis keahlian dan pengalamanmu

keahlian pengalaman surat lamaran kerja internasional

Perlu kamu tahu, HRD biasanya membaca surat lamaran kerja dengan cara scanning. Yaitu teknik membaca cepat, sekitar 1-2 menit.

Jadi, pastikan di paragraf pertama pihak HRD menemukan AHA MOMENT yang membuatnya harus melanjutkan membaca resume kamu.

Di awal paragraf, tuliskan posisi yang kamu incar serta pengalaman kerja di bidang tersebut. Hal ini penting, supaya HRD tahu apakah kamu sudah pengalaman atau masih junior.

4. Apa status kerjaanmu sekarang?

status kerjaan surat lamaran kerja internasional

Tulis juga posisi kerja kamu sekarang, apakah masih terikat kerja di perusahaan lain atau sedang tidak bekerja.

Hal ini akan jadi pertimbangan perusahaan, apalagi perusahaan yang butuh karyawan cepat dan tidak bisa menunggu 1 bulan untuk kamu bisa resign terlebih dahulu.

Di paragraf ini juga beri keterangan jabatan terakhir serta capaian apa yang kamu dapatkan ketika masih bekerja di perusahaan.

5. Alasan melamar pekerjaan dan sikap ingin terus belajar

selalu belajar surat lamaran kerja internasional

Kemudian, beri alasan mengapa kamu melamar posisi pekerjaan tersebut? Apalagi statusmu masih bekerja.

Dan jangan lupa untuk menuliskan bahwa kamu itu orang yang selalu haus ilmu dan ingin selalu berkembang.

Hal ini penting, supaya perusahaan menilai kamu sebuah aset masa depan yang cemerlang.

6. Ingatkan untuk interview dan tanda tangan

panggilan interview surat lamaran kerja internasional

Terakhir tetap ingatkan kepada HRD untuk menghubungi kamu atas status lamaranmu. Apakah diterima atau ditolak.

Karena menunggu itu tidak enak bukan? Apalagi menunggu kepastian!

Dan jangan lupa untuk membubuhkan tanda tangan di surat tersebut.

Contoh resume lamaran kerja untuk perusahaan internasional

Berikut ini adalah contohnya:

Achmad Setyabudi Cahyaputra

Email: id.cvkerja@gmail.comWA/Call: 0898 8332 193Alamat: Jalan Magelang Km 3, Yogyakarta

Kepada Yth.
Bpk/Ibu HRD Jobskarir.ID
Kota Yogyakarta, DIY
0898 8332 193
lowongan@jobskarir.id

Dengan hormat,

Saya menulis surat lamaran kerja ini setelah mendapatkan info dari IG: jobskarir.id bahwa Jobskarir.id membutuhkan admin website. Saya memiliki pengalaman 5 tahun aktif menjadi admin website sekolah dan kampus (sejak SMA), saya percaya diri untuk mengisi di posisi tersebut karena sesuai dengan background pendidikan dan pengalaman saya.

Saya sekarang bekerja sebagai freelancer content writer, dan menerima permintaan menulis di media nasional dan blogger-blogger. Keahlian saya adalah menulis di kolom sosial dan kemasyarakatan, terutama kondisi sosial di Yogyakarta. Saya juga pernah menjadi pimred di media online lokal di Sleman, yang membawahi 5 orang content writer.

Saya up to date dengan hal baru, terutama di bidang sosial masyarakat dan internet marketing. Saya telah mendalami tentang content marketing, email marketing serta melakukan analisis data pengunjung dengan Google Analtik. 

Saya berharap dapat membahas kualifikasi dan keahlian saya lebih detail. Saya bersedia untuk dipanggil interview secepat mungkin. Terimakasih atas perhatiannya.

 

Salam

 

Achmad Setyabudi Cahyaputra

Download contoh surat lamaran kerja format .PDF

Download format .DOCX

Bagaimana struktur surat lamaran kerja gaya Indonesia yang baik dan benar?

Kedua adalah style lokal.

Gaya ini sangat mudah untuk ditiru, karena tinggak copy paste saja dan edit sesuai biodata kita, tanpa harus pusing membuat narasi yang panjang x lebar.

format menulis surat lamaran kerja
Format resume Indonesia (Klik gambar untuk memperbesar)

Dilihat sekilaspun sudah sangat berbeda bukan? Gaya Indonesia sangat mudah ditiru karena hanya berisi biodata singkat saja.

Struktur surat lamaran kerja resmi gaya Indonesia yang baik dan benar

Berikut ini adalah bagian-bagian dalam suratnya:

1. Header seperti surat resmi instansi

header surat lamaran kerja indonesia

Paragraf pertama ditulis tanggal surat dibuat, dan rata kanan

Kemudian paragraf kedua berisi perihal surat serta kepada siapa surat itu dikirim. Sama seperti style luar negeri, jangan sampai tujuan suratnya kamu tulis perusahaan B padahal dikirim ke perusahaan A.

2. Sumber lowongan dan biodata singkat

biodata diri surat lamaran kerja indonesia

Diawali dengan salam, kemudian ditulis darimana kamu mendapatkan informasi lowongan tersebut?

Hal ini akan memudahkan HRD untuk mentracking lowongannya. Kemudian tuliskan biodata singkatmu, seperti: nama, tanggal lahir, kontak, dll.

3. Informasi lampiran surat

lampiran surat lamaran kerja indonesia

Tulis juga lampiran-lampiran surat untuk bahan pertimbangan HRD.

Tahap ini juga perlu perhatian, jika di lowongan ada syarat lampiran yang harus dikirim. Maka, lampirkan yang hanya diminta saja.

4. Siap dipanggil test dan tanda tangan

siap interview ttd surat lamaran kerja indonesia

Paragraf terakhir berisi kesiapan untuk dipanggil interview kapan saja. Hal ini menegaskan kesiapan kamu untuk bekerja kapanpun dibutuhkan.

Terakhir buat tanda tangan dan nama terang.

Contoh application letter gaya Indonesia yang efektif

Berikut ini adalah contoh suratnya yang sesuai dengan struktur diatas:

Klaten, 23 September 2020

Perihal: Surat Lamaran Pekerjaan

Kepada Yth.
Bpk/Ibu HRD Jobskarir.ID
Kota Yogyakarta, DIY
0898 8332 193
lowongan@jobskarir.id

Dengan hormat,

Berdasarkan info lowongan dari situs jobskarir.id, tanggal 20 September 2020, bahwa website jobskarir.id membutuhkan website admin.

Atas info tersebut, saya yang bertanda tangan di bawah ini:


Nama: Achmad Cahya
Tempat/Tanggal lahir: Boyolali, 13 Agustus 1997
Pendidikan: S1 Manajemen, USD
Email: lowongan@jobskarir.id
No. HP / WA: 0898 8332 193
Melalui surat ini saya sampaikan kepada bapak/ibu HRD atas ketertarikan saya melamar di posisi tersebut. Sebagai pertimbangan terlampir berkas:
  • Surat keterangan sehat (SKS)
  • Ijasah dan transkip nilai
  • Fotokopi Surat keterangan catatan kepolisian (SKCK)
  • Foto terbaru (3×4)
  • Contoh tulisan
  • Surat daftar riwayat hidup
Besar harapan saya untuk dipanggil tes dan wawancara lebih lanjut, serta dapat menempati posisi web admin di jobskarir.id. Sekian surat lamaran kerja ini saya tulis, atas perhatian dan tindak lanjutnya saya ucapkan banyak terimakasih.

Hormat saya,

 

Achmad Cahya

Download sample surat .PDF

Download contoh surat lamaran pekerjaan format word .RTF

Cara mengirim email lamaran pekerjaan yang baik dan benar

Yang jadi masalah bagi para fresh graduate adalah, kalian tidak mengetahui bagaimana mengirim email lamaran yang benar.

Perhatikan gambar berikut:

tips mengirim surat lamaran kerja via email
Cara kirim email lamaran (Klik gambar untuk memperbesar)

Perhatikan infografik diatas dengan baik, ada bagian-bagian email yang tidak boleh dilewatkan. Yaitu:

  • Subjek email, jangan pernah lupakan menulis subject pada email. Apalagi menulis subyek yang salah, misal salah lowongan apalagi salah perusahaan. AUTO REJECT!
  • Salam pembuka, email adalah alat komunikasi resmi di kalangan profesional. Untuk itu, jangan pernah lupakan untuk memberi salam.
  • Tulis tujuan, berikan informasi mengapa kamu mengirim email tersebut. Jika lamaran kerja, infokan juga dapat darimana kamu info lowongan tersebut.
  • Penekanan lagi, sampaikan lagi bahwa kamu siap dipanggil interview dan telah melampirkan dokumen yang disyaratkan.
  • Salam penutup dan kontak, terakhir ucapkan salam dan tulis kontak kamu dengan detail. Yaitu: nomor hp / wa dan email.

Tips menulis surat lamaran pekerjaan untuk lulusan fresh graduate

tips menulis surat lamaran kerja

Saya mengerti, bahwa menulis application letter bagi banyak orang itu susah.

Karena memang tidak diajarkan di sekolah. Untuk itu, saya membagikan tips untuk menulis surat lamaran kerja yang efektif:

  • Gunakan format profesional, pilih salah satu format diatas untuk menulis surat lamaran. Jangan tulis yang tidak sesuai dengan kaidah bisnis profesional.
  • To the point, tuliskan kata kunci / keywords seperti skill dan pengalaman dengan sejelas dan sesingkat mungkin. Karena ini akan menjadi “pembuka” kamu dipanggil untuk interview.
  • Baca sekali lagi, pastikan kamu menulis surat tanpa typo, jangan sampai kamu asal copy paste surat tanpa membaca kembali. Apalagi mengirim ke perusahaan A, tapi isi surat lamaran masih ke perusahaan B.
  • Tulis surat untuk setiap posisi, misal ada 2 kualifikasi pekerjaan yang cocok untuk kamu. Maka tulis dan kirim saja setiap posisi, ini memudahkan HRD untuk memfilter kandidat yang cocok.

Semoga cukup jelas dan bisa membantu kamu untuk menulis surat lamaran kerja yang benar.

Leave a Reply